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企业商旅服务商一站式帮你搞定商务出行
发布日期:2020-03-03  浏览量:581 来源:

1,可降低企业商旅成本

2,优化流程,提高效率

3,享受VIP 售后服务

4,可以提供月结服务

 

企业商旅管理是企业商旅管理公司(旅行代理商或票务分销商)以企事业单位或政府部门为对象,通过对企业提供资讯意见,然后共同改进企业的企业商旅活动进行整体考察分析并且通过利用旅行社所拥有的资源使企业商旅成本最小流程实现对企业商旅成本的控制并提供全程服务的管理活动化。


作为企业商旅管理公司一是要负责直接客户,即采购企业商旅服务的企事业单位,另一个是最终客户,即享受企业商旅的员工。企业需求的是省,员工需要的是舒适,将两者完美结合,就需要企业商旅公司来解决。


企业商旅管理和订票是两码事,是不一样的,很多公司的企业商旅政策和航空公司打交道、和酒店打交道,进行谈判和讨价还价,整个公司的企业商旅行为就被看成是订票。对于企业来说,对企业商旅费用的节省并不是一时一事的,而是体现在政策和计划上。在中国目前的企业商旅管理市场上,企业商旅公司还没有介入到企业商旅管辖的高度上,最多是满足公司需求。 


管理目前可以提供专业企业商旅管理报告,企业商旅管理经理可以清晰了解成本在哪。通过各种代码的标注,管理者对于公司的每一次企业商旅状况都可以掌握控制,就可出现前文事例四的结果。对于“救火”性质的公司,在往返时间都是不确定的情况下,可以通过企业商旅管理公司的资源优势有一些优惠、免费或者升舱服务,既保证舒适和安全,又保证准时登记,机位保障率要高。综合起来看,企业的企业商旅成本是下降的。事实上,通过企业商旅管理公司整合企业商旅管理模式,公司可以获得比互联网和票代预订更低的价格。


 给企业省下企业商旅成本的同时,企业商旅管理公司的利润何来?企业商旅管理,目前利润来自服务费和共享节省比例两个方面,这是非常透明的方式。


“现金为王”一直以来都被视为企业资金管理的中心理念。企业现金流量管理水平往往是决定企业存亡的关键所在。通过提升企业现金流的管理水平,才可以合理的控制营运风险,提升企业整体资金的利用效率。企业商旅支出是一个公司仅次于人力成本的第二大支出,往往是流动性最大。企业自行预定的机票和酒店,需要立即支付,不利于提升企业现金流管理。通过与企业商旅管理公司合作,相当于给客户一个月的无息贷款,现金周转速度得到几十倍的提高。另外,还减少了财务的结算时间,减少人工成本。企业商旅管理公司按月提供一个总账单,为企业减少了财务的人力、时间、保管等很多有形和无形的成本。


成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。把减少成本与增加企业的竞争力、增加员工积极性与创造性、增加企业的顾客满意度联系在一起,才是有艺术的成本控制。因此,企业的企业商旅管理绝不仅仅是省一单的钱,而是要把机票和酒店并在一起,并结合员工的企业商旅体验而综合起来的一个企业商旅管理计划。


希望对客户进行满意度分析,实行专人销售,形成行业规模,为不同企业提供更加精准的服务。


企业商旅成本节省不仅是票价便宜。企业商旅管理首先应该是解决透明度的问题,然后为企业提供专业的企业商旅政策。因此,企业商旅政策的严格执行与员工满意度并不矛盾。另外,企业商旅管理不是单兵作战,公司内部各部门的联动效应很重要。


针对什么样的企业需要企业商旅管理公司呢?,企业规模发展到一定阶段,企业商旅支出金额足够大的情况下,企业商旅管理公司的作用会十分明显。比如,资源整合,众多行业专家,合理化的建议,企业商旅政策执行支持以及专业的数据报表等。当企业决定将企业商旅外包给专业公司时,需要做好预订流程、授权流程以及报销流程等调整和配合的准备。


“在互联网的使用逐普及的情况下,企业仍需要适当的工具以协助它们达到节省成本及提高合规性的目标,以及把零碎的数据整合。现金以外的付款方法在中国的发展仍然存在困难。大部分的国内公司都使用两家或以上的旅游管理公司,因此它们不能完全享受只使用一家旅游管理公司的好处。这是由于它们的支出分布在几家不同的旅游管理公司,以致其支出较难控制。如果严格执行转变管理和合规性,根据其总飞行量,通过优化现有支出,并且提高公司政策遵循度和更多选择优先供应商,企业商旅管理能为企业节约成本。

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