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如何通过机票月结帮企业省下30%的差旅费?
发布日期:2020-06-03  浏览量:289 来源:

   随着公司业务的不断壮大,业务需求从国内发展到国外,外出出差的业务人员越来越多,每年都需要购买不少的机票。但是不少大中型企业的员工表示,自己多年来一直面临着耗时耗力的出差流程的困扰,每个月的月底处理机票报销的事情都要花上不少时间,让人特别烦躁。那么能不能找一家专业代理公司全权负责呢?这样既可免去诸多麻烦,又可节省人力物力。于是乎,现在的企业差旅机票月结服务诞生了。

一、什么是机票月结?到底是怎么合作的?

      企业差旅机票月结是差旅管理的主要业务之一,企业可以通过与海外商旅(国际机票一类代理商)合作来享受此服务。提供全面一站式出国差旅服务,如优先推荐最佳行程,申请最低舱位,垫付资金,次月统一结算,缓解了企业的资金压力,也简化了员工报销流程。

二、企业传统差旅管理问题多

     差旅费用作为企业第二大可控成本,直接影响公司的成本管控和现金流。如何进行有效差旅管理是企业经营管理者最关注的事情之一。

     一般企业差旅管理存在以下几个问题:

*出差审批、出行预订、发票报销、会计入账环节耗时耗力。

*员工差旅行为难以监管,报销凭证灰色空间造成企业较大浪费。

*出差管理人员不专业,缺乏数据分析,办事效率低,员工体验差。

三、如何通过机票月结帮企业省下30%的差旅费?

      针对以上差旅管理问题,杭州祥瑞票务服务有限公司作为一家专业的TMC公司(差旅管理公司),拥有丰富的多企业差旅管理行业成功经验,全面整合最优机票、签证产品资源,可以帮助为客户提供差旅预订、费用管理、成本分析一站式智能出行解决方案,实现从费用预算到财务报销整个流程的无缝衔接。截至目前,祥瑞商旅已为1000多家上市及知名企业合理节省差旅费用超过1.65亿元,华为、怡宝、科捷等都是祥瑞商旅的合作企业。

如何通过机票月结帮企业省下30%的差旅费?我们的方案:

1、一对一的服务,全流程无缝衔接:方便公司及时合理安排出差计划,每个客户都有专一人员负责,熟悉客户要求减少麻烦,(包括订票、改签、退订、免费送票)责任到人;

2、24小时无节假日服务:无论是假期或半夜电话随时畅通,随时帮您查询预定,工作保证10分钟 内出票;

3、全面资源整合,享大客户协议价:我司拥有民航国际运输业务一类资质,与各大现有航空公司均有合作,囊括了企业出行涉及的国内外机票、酒店、火车票、专车、机场体验厅、会奖旅游服务等全部服务。引进先进IT后台技术,确保国际机票全球最优。并拥有3万多家战略合作酒店资源,尊享大客户协议价,享受机票酒店折上折优惠让利,为企业最大限度节约成本。

4、一张票据结算,简化报销流程:按合同定期结算,实现企业多人多地出差只需一张发票,告别以往数目繁多、种类各异的发票凭证。避免员工直接接触资金,费用支出公开透明,也解决了财务逐笔报销的繁琐,简化了报销流程。

5、数据化管理,提供最优差旅方案,减少灰色损耗:记录企业员工差旅费用支出,生成差旅数据报表,透明化、即时化的数据管理,帮助让企业差旅支出的每一分钱都清清楚楚,彻底杜绝企业灰色损耗。详尽的差旅管理报告和出行大数据分析,比如出行支出分类统计,部门出行支出数据化,出行公里数成本化,帮助企业进一步优化差旅方案,降低差旅成本,实现降本增效。

6、100%航协认证:专业服务全国企事业单位,准确及时免费送去机票行程单发票,让您公司审计/年检无忧

      祥瑞商旅提高企业差旅成本的可控性,帮助企业寻找成本节约的机会,向差务旅行者提供更多服务种类,创造优质的旅行体验。经过几年的发展成为集机票、酒店、旅游、签证、租车、会议会展、机场服务、信息咨询等多种经营为一体的综合性差旅管理公司。

 

 

 

 

 

 

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