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企业为什么要选择差旅公司合作?
发布日期:2021-03-05  浏览量:

在信息全球化的时代,出差成为企业业务靠谱扩展的必需品,需求量也直线上升,差旅成本成为除人力外各企业的第二大可控成本。

您是否也有过类似的烦恼?

1.   没有统一的差旅标准,员工出差多,成本不可控

2.   员工自由订票出行,无法进行集中管控,报销繁琐

3.   信息不透明,多平台存在差价对比,为节约成本需要耗费更多人力

4.   报销流程复杂,时间过长,结算难度高,统计难度高

……

能否有效的控制差旅成本,可直接体现企业的盈利能力与管理水平。那么企业差旅该如何避免出现这些不可控的情况呢?

1、根据企业实际情况及各部门职位的不同制定企业差旅制度,差旅出行按统一标准执行

2、员工实行统一订票,由差旅负责人直接负责差旅流程中的出行预定(包括价格对比等),及后续事宜(退改签等)

3、财务部门统一相关制度,规范流程(垫付或报销),方便做差旅费用管理。 

现如今,大部分企业在对差旅成本控制管理上力不从心,对比起重金引进专项人才来对此进行疏导控制,选择与差旅公司合作则更为方便。

选择一个靠谱的差旅公司,他能带来的便捷包括:

1、出行可通过多种灵活的预订方式(APP、微信群,电话)进行集中采购

2、产品多元,除差旅出行中必须的产品,如机票、酒店、火车票、用车外,还可提供其他定制化产品,如团队机票、MICE、签证及增值服务(机场服务、要客服务等)

3、出行时,各航司、航线均可自由选择,政策规范、价格透明

4、可选酒店覆盖面广、价格优势(企业协议价)、房型朝向优选,结算方式灵活

5、7*24小时365天资深差旅客服服务,解决各类差旅问题

6、多对一实时跟进,包括客户经理、财务、专属客服团队、IT

7、有标准服务体系,并定期质量检测,保障员工满意度

8、结算方式灵活(月结、现结、预存款),改善财务针对差旅成本核算的繁杂现状

9、根据不同企业差旅政策对系统配备不同的个性设置(可做到:组织架构设置、员工信息导入、各角色不同权限不同预订规则设置、差旅政策柔性公告提醒或强性监管执行、审批规则及方式多元化、免审权限等)

10、按季度提供差旅数据分析报告,企业差旅现状一目了然,为优化方向提供数据基础

综上,与其斥巨资去打造能兼顾差旅的内部团队,不如选择一个差旅公司合作更为靠谱,毕竟差旅公司拥有差旅本身更密切的资源整合,相比之下会比从0去做资源更便捷。


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